1、项目简介
中国铝业80万吨氧化铝工程建设项目是经国务院第28次常务会议讨论通过批准立项，是山西省1311调产工程的龙头项目，是亚洲最大铝工业基地——山西铝厂的重大建设项目。该工程概算投资34亿元， 2005年8月建成投产。工程建成投产后，将使中国铝业山西公司的氧化铝产量在现有140万吨的基础上达到220万吨，从而使该公司的氧化铝生产能力进入世界前5名，真正成为世界级的氧化铝生产基地。
2、需求分析
为了实现项目的“高速度两年建成，投资不超过概算，高质量一次试车成功，高效率当年达标达产，低投入同行领先”目标，项目指挥部选择“建文工程项目管理系统”作为80万吨氧化铝工程项目管理平台。该项目有三个突出的特点：
一是典型的多项目管理，80万吨工程共分六个标段，26个子项。并且开工时间都相差不远；
二是工期紧，两年内要完成80万吨工程34亿元的投资，各方面面临的压力非常大；
三是质量要求高，要确保部优，力争国优；
四是投资成本控制严，要作到单位投资最低，但受经济过热影响，各种建筑材料价格上涨，要做到投资不超过概算，必须从采购、进度、成本、安全等各方面严格控制。
在现场调研基础上，对80万吨氧化铝项目的信息化目标做简要分析和描述。
对局域网内不同部室资料，能按权限分级别共享查询，即公共数据的共享，消除信息孤岛。如项目部、设备部、材料部有各类的合同，这些合同能够满足计划部进行投资计划、资本性支出计划编制时查询的需要。
对投资计划、资本性支出计划完成情况以彩色图表的形式反映整个项目投资完成情况。通过这个模块，可以实时监控投资项目的投资月完成、年完成、累计完成情况，并且具有报警功能，根据投资计划与完成的差异有不同的表现形式。
通过与中铝总部投资系统的接口，利用网络远程快速、准确、安全地上报项目的投资计划、资本性支出计划及完成情况。
数据分析功能：系统除传统的数字报表外，以柱状图、饼图、曲线图等直观的图形报表方式提高投资信息的分析能力。
中间件、控件技术应用：采用中间件和控件、组件实现三层B/S结构的系统建设，不仅使系统配置灵活、维护升级方便，更要提高系统负载能力和服务器效率、提高系统整体性能得。
对生成的报表要能与Microsoft Excel进行交互，能导入到Excel表中供管理人员进行分析编辑。
实现不同部室之间报表的直接填报，自动汇总，根据权限按条件进行查询功能。如设备部要提交给计划部的“设备招标合同情况月报”、“设备出库情况月报”。
报表打印，能够在WEB模式下实现指定报表按规定的统一格式、标准的A4纸大小进行精确打印。并无需在客户端进行复杂的软件安装，操作简便，易于上手。
信息安全：系统安全有两方面的含义，一是公司技术开发人员对了解到的指挥部内部信息的保密，这部分的安全工作公司有相关保密制度保证。二是应用系统本身的信息安全，权限的设置结合网络安全建设，对系统信息安全起到双重保障。最后，借助数据库自动备份和异地备份，有效降低系统崩溃、瘫痪、灾难（火灾、水灾甚至地震和战争）造成的数据灾难。
解决方案
根据山西分公司80万吨氧化铝项目建设实际现状分析，为便于整体信息化的分步实施、体现工程建设中的信息化管理重点，将工程信息化内容规划为分一个基础平台和五个分系统。基础平台就是80万吨氧化铝项目工程信息管理系统资源管理平台，其中包括了共有的信息共享平台和办公自动化系统以及系统维护，五个分系统分别是计划投资管理子系统、设备管理子系统、材料管理子系统、工程管理子系统、项目管理子系统。系统构架如下图所示：
计划投资管理子系统
建文计划投资管理子系统根据80万吨氧化铝项目投资费用实际管理情况，采用赢得值分析法全面衡量工程进度、成本状况，用三个基本值表示项目的实施状态，并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用，分别是：累计计划成本额或称计划投资额BCWS，赢得值或完成投资额BCWP，实际成本额ACWP，实际成本额ACWP，通过三个基本值的对比，对工程的实际进展情况做出明确的测定和衡量，有利于对工程进行监控，也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。
投资控制功能贯穿工程建设成本控制的全过程，系统根据投资工程的特点以及专业要求，多专业、多级化灵活设置成本控制阶段与成本控制项目；能够通过各阶段的成本对比，明确成本变化发生在哪一个分项工程，发生的原因、依据、工程量以及造价等详细信息。在工程建设过程中，对成本发生和成本变更进行严格的控制、核算、决算以及动态监控，并形成各阶段成本对比报表。
项目决策阶段的资金计划是项目的投融资计划，包括项目的资本金制度、资金筹措的渠道和方式、资金成本与资本结构，工程项目融资的特点、程序和主要方式等内容明细。
项目前期阶段的资金计划是项目前期费用的使用计划，包括但不限于以下方面：项目建议书及工可编制费、土地使用及拆迁费、海域使用论证费、勘察设计费、研究实验费、招标费、咨询服务类费用和各类行政事业性收费等。
项目实施阶段的资金计划是根据施工组织设计安排资金使用计划，并通过定期的工程计量与支付动态监控施工进度，及时处理工程变更，从而有效控制工程进度和工程造价。
设备管理子系统
对于像80万吨氧化铝项目这样涉及面广、建设周期为两年的工程，设备是进行建设的基础条件，如何最高效率、最大程度上地使用好这些设备，就要通过科学、合理的手段进行安排。设备管理子系统就是通过信息化手段对工程中用到的设备及备品备件制定最优采购计划，为施工方提供高效的订货管理，严密的仓储出入库管理，全面的对设备技术资料的管理，完善合同登记、多条件的综合查询的合同管理。
设备管理子系统包括：采购招标、设计设备清单管理、订货后设备管理、设备附属备件管理、设备仓库管理、设备出入库安装管理、设备技术资料管理、合同管理。
材料管理子系统
材料管理系统提供了对材料从计划、采购、入库、出库、结算全方位的管理能力，并具有对材料管理过程中的各项辅助资料的管理能力，如：工程资料、材料信息、客房资料等。系统具有日志分析功能，自动记录操作动作供日后分析；并具有和Microsoft Excel的交换数据能力，方便业务人员对数据进行分析整理。
工程管理子系统
缩短项目施工周期，对建设单位意味着节省总投资，缩短投资回收期；对施工单位意味着提高工作效率，创造更高的利润。所以，大中型建设项目的施工进度一般都安排得很紧，往往全面施工，多个工程队伍同时进场。如何合理安排好工程进度计划，材料使用计划，及时将各种施工材料组织到位，使各项施工顺利进行，避免停工待料现象，是建设单位和施工单位确保施工进度的关键。
通过工程管理子系统的实施，可以对施工现场的总体进度协调、控制，提高施工效率，合理安排施工材料的领用，提高施工效率，保证施工质量，降低施工成本。
项目管理子系统
项目管理子系统是为项目部开展项目的施工、监理招标工作，施工、监理合同管理工作及工程预结算工作提供科学的管理手段。主要实现对项目招标中招标计划进行编制；对工程承包商资料进行管理；对招标中涉及的文档、合同等进行管理，便于随时随地的查询；对工程预算数据完成录入及查询管理；在合同管理中对主要合同、补充合同的内容进行录入、汇总、分类查询。对项目管理中涉及到的施工文档资料的登记、查询、管理。
4、系统实施
建文工程管理系统投入运行，实现了以进度控制、合同管理为核心，对投资控制、采购管理、材料管理、设备管理、质量管理、安全管理等业务的全过程的信息化监控，极大地加快了施工进度、采购进度与配套进度的管理，有效的控制了投资成本，并通过系统对业务流程的优化与规范，为企业积累了完整的工程数据资料。
总体效果
数据信息的实时、准确、同步：系统形成了从作业层、管理层、经营层为数据源的实时数据信息采集。然后对大量生产数据逐级提取、汇总、上传，采用数据同步技术实现上层数据的准确与及时。基础数据的采集和汇总，为实现逐级管理决策的创建了必要的信息基础。同时，由于保证了上层管理数据的需要，实现了系统集成信息的统一和优化。
逐级管理的决策支持：作业层输入的数据信息经过汇总和统计分析，对管理层提供了管理依据，管理层提供的数据经过平台的汇总分析提供给经营层，管理层在进行过滤、以及与其它数据进行比较后，形成高度概括形象的图表，提供给决策层辅助决策。
功能的统一优化：系统建设总体满足项目指标部规划需要，即每一层管理向上提供统一的数据信息，但不同部门在同一层上存在功能上的巨大差异，实现了通用与特殊的统一、公共需求与个性化需求的统一。
系统的集成和功能扩充：在各级子系统之间充分考虑与现有系统之间的数据接口，有机地实现了与实验系统和财务管理的集成。同时，充分考虑到了将来的功能扩充。
方便系统升级、维护和操作：采用B/S结构，客户端零配置，系统升级、维护的简便统一。用户只要会上网，便可操作本平台，无需长期的培训，易于上手。
各职能部门
各职能机构信息化建设与指挥部的管理文化相辅相成，切实做到实处，能够高效处理在具体建设施工过程中出现的问题。
计划投资部
实现了通过计算机网络对进度计划的编制、查询；实现了对年季月投资计划、资本性支出计划的制定及完成情况的查询、对其他部门共享的合同资料的查询；能够对施工、设备、材料等设计变更资料进行录入、统计、分析、查询；能够在系统中编制对需要向中铝总部上报的年月投资计划、年月资本性支出等报表。
设备部
利用建文工程管理系统，实现了通过计算机网络对重点设备供应厂商的管理，对采购招投标中技术交流文件、询价书、招标文件等的编制及存档管理。能够对国内成套设备、大型设备进行线上招投标和采购管理。能够科学管理设备引进前后各类技术交流资料、说明文件等。
材料部
对应材料部实际职能，实现了通过计算机网络对材料采购中计划的制定、招标文件的按规范编制管理等采购管理；对订货合同的管理；对材料到货后的出入库的仓储管理；对材料供应发生的各类费用的结算管理；以及对材料的使用中各类单据的资料管理。
工程部
实现了在系统中对施工进度的管理，如编制进度日报、进度周总结，并根据日报、周总结进行分析，实施月度考核；能够在线审核施工单位提交的进度计划，与计划部配合制定月进度计划及进度网络计划图。工程部能够及时对现场工作签证单、设计变更、工程进度款等费用进行投资成本管理，以降低工程成本。实现了施工技术资料、图纸、交工资料、质量监督手续等的登记、分类查询。
项目部
项目部能够通过系统实现对施工中参考施工图的参数、预算和甲供材料的预算编制的预算管理；实现了对施工、监理招标按规范编制招标文件及查询；能够对签订后的施工合同按合同号、日期、项目名称等内容进行登记、查询、汇总。
办公室
办公室可在系统中进行人事管理；能够对各类公告进行发布、编辑；实现了会议管理，即对会议纪要电子版进行按权限发布、修改；系统支持对各类档案进行规范编整、按部门立卷、分期查询；对于收到外部门的发文、本部门发出的文件，系统能够进行登记、汇总的文件管理。
此外，财务室、设计室、监察室、技术及生产准备部的核心业务紧紧围绕着计划投资部、设备部、材料部、工程部、项目部的各项业务工作展开的，通过系统的总体规划和实施，各部门的信息化需求得到了切实满足，80万吨氧化铝项目的时间、投入、质量均得到了严格控制。
“建文工程项目管理系统”与“国家有色金属工业质监管理平台”无缝集成，可以根据工程质量监督计划要求，对工程质量安全验收资料进行填报验收，实时上报工程控制点信息，使工程随时可接受监管部门监督。最近经国家有色金属工业质监总站抽查，80万吨氧化铝工程优良率达到了99.27%，被称为有色金属系统建筑工程的新标杆。
建文工程项目管理系统填补了铝工业在工程管理信息化建设方面的一项空白，有力的提升了我国铝工业在大型项目管理的信息化水平，并相继在多个大型铝工业项目成功实施：
冰岛Nordural铝业公司电解槽工程建设项目
河南铝70万吨氧化铝工程 中州铝30万吨氧化铝工程
山西华泽28万吨电解铝工程
香港发祥电解铝工程
阳煤集团40万吨氧化铝工程
郑州东新开发区铝加工工程