1、客户介绍
昆明有色设计院创建于1953年，拥有工程设计、工程咨询、工程总承包、建设工程项目管理、工程造价咨询、建设监理、环境污染治理工程、建筑智能化、水土保持、城市规划、安全评价、环境影响评价等资质，是各类专业工程技术人才和现代化技术装备相配套，跨地区、跨行业的国家甲级大型综合性设计研究院。
自建院50多年来，完成3000多项包括冶金、建筑、市政公用、电力、化工石化医药、建材、轻纺、商物粮、公路等行业领域的工程咨询、设计、工程总承包、水土保持、环境保护等项目。完成上述行业的建设监理240余项；获得省部级以上优秀工程咨询、工程设计、科技进步、标准设计、计算机软件成果奖260余项，工程总承包连续多年排名全国百强以内，深受用户好评。
并先后完成了越南、老挝、马尔代夫等国家的咨询、设计项目，为美国、英国、德国、加拿大、澳大利亚、俄罗斯、乌克兰、印度、南非、新加坡、尼泊尔、玻利维亚等26个国家及香港地区提供技术咨询服务，并进行了国际合作及交流。可承担国(境)外工程的勘测、咨询、设计、建设监理；项目所需设备、材料的出口；对外派遣有关人员和在国(境)外兴办企业等。
水城钢铁公司基于有色院优良的条件，在《水钢结构调整及铁前系统改造烧结系统工程（EPC）总承包》项目国内招标中中标，并以优秀的团队和丰富的EPC经验赢得了业主的信任和满意，在施工管理中有色院通过慎重招标决定已建文EPC管理系统为辅助手段管理整个工程各项内容。
2.系统选型
水钢结构调整及铁前系统改造烧结系统工程，投资巨大，建设周期长，参加建设的单位多，物资设备多，不可预见因素多,如何使各公司之间达成默契的配合、优缺互补、有效的控制项目运作过程，成功顺利的完成该项目是有色院水城项目部首要解决的问题。项目管理信息化、资源共享、透明化管理无疑成为各级部领导总考虑的重点。
在项目筹建初期，项目部领导就决定，要以现代化的管理手段，先进的管理方式来完成此项大型项目的建设，项目部领导决定启用先进的项目管理软件来综合管理整个项目运作全过程。在完成对该项目内部网络集成方案以后，项目部领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择，意在选出适合冶金行业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐，建文EPC项目管理软件以其适用于冶金项目及有色项目的管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。
3.客户需求
全方位的项目管理平台的需求：
由于该项目建设投资额巨大，回收期长等特点，必须建立一套完善的估算、概算、预算、结算及决算的投资控制体系，集成项目投资单位、承包商、监理以及供应商等多方应用业务的综合管理平台，以提高企业对项目的全周期的管理能力。
设计过程管理系统：
通过对项目的设计工作进行细化和分解，形成计划，并对完成的实际工作量进行检测和统计，然后进行综合分析，并将分析结果反馈给各管理部门进行项目的控制，协调设计人员、专业负责人、专业室主任、主项负责人、项目经理、计划工程师、统计工程师、成本工程师、综合计划、公司领导等工作。
高效率合同管理的需求：
项目专业复杂、周期长，迫切需要科学合理、规范的管理平台，管理数目众多的合同，以及与合同相关的工程进度、计量、变更、支付、结算业务，以提高工作效率。
采购管理需求：
建立合格供应商和分包商管理体系，建立招投标管理流程，对采购的计划、投招标、采购、质量验收、材料的领用及库存实现信息化管理。
控制并优化项目进度计划的需求：
项目建设的进度计划实施需要多方配合、统一协调、及时掌控，目前施工项目管理手段比较零散，工程施工进度受生产资源、资金到位情况等未知因素的影响很大，需要加强进度控制。急需建立优化项目进度的控制体系，及时根据项目的技术经济特征和具体生产条件，研究和确定目标工期，在实施过程中不断分析影响进度的主要因素，确保工程按期交付或提前竣工。
工程质量及安全管理的需求：
项目建设的质量安全管理，以执行国家及行业标准的规定为目标，但是面对参建单位，工程质量安全的各项管理工作，往往力不从心，无法做到对项目有力的质量监控，使工程质量防患于未然，对未来的风险及时排除。需要一管理系统及时反馈各工段的质量情况，方便各管理层控制工程质量以达到预期的目标，有效地保障工程质量安全。
各种相关报表：
系统应提供大量的报表，方便指挥部领导实时的动态的了解与工程相关情况，如工程计价总表、物资设备使用状况表、合同资金状况、年度资金使用计划、项目资金汇总表、赢得值分析等等。
4、建设方案
水钢建设项目从决策、设计、采购、施工到竣工投产，从项目决策阶段的合理确定项目的建设规模、优化工艺技术路线，到设计阶段的可行性的投资估算，再到工程实施阶段强化管理，投资及成本控制贯彻于整个过程。系统架构涵盖了设计、施工、采购、试运行全过程的管理。在先进的互联网应用平台上，实现建设单位、监理、设计单位、承包单位、施工单位等各参与方在项目建设过程中的网上协同作业，系统通过高效整合的信息平台对经营、材料、物流、资产设备、知识、招投标等全方位运作的信息化管理。实现对工程项目的多角度、多要素的信息化综合管理，帮助企业完善管理体制。
5、实施效果
目前，建文EPC管理系统已在水城项目部全面应用，经过两个月的运行情况，指挥部领导及相关部门的管理人员深深感触到了项目管理及信息化为日常工作带来的益处，主要体现在以下几个方面：
1.指挥部领导及各处室领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。
2.对参加项目建设的各个单位的管理协调有序。
3.对项目的投资进度把控更加严谨。
4.项目工期得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目调整时，能对项目的预期效果得到一个估算，有利领导的决策。
5.项目的目标得到明确，步骤得到统一，减少了各种协调会议，大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。
6.材料设备采购成本降低，材料供给及时。
7.与项目相关的各类文档可以统一有序的管理，便于查询检索。
8.指挥部内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。
综上所述，建文软件系统帮助EPC总承包项目建立一套相对完善的项目管理体系，形成以设计为龙头、以成本控制为核心、以进度为主线、以合同为约束的全方位项目管理平台，实现全过程的投资控制，提高合同执行过程的控制能力，降低项目风险，对施工过程实时监控，保证进度、质量及生产安全约定的执行，以及完善竣工验收体系，规范验收文档管理、保修服务过程，从而使项目实现有效管理，创造更大社会价值。