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建文工程项目管理软件(园林景观版)

适用于园林设计、园林施工、景观工程、绿化工程、花卉工程、园林养护、苗木基地、苗木栽培等诸多园林景观行业范畴的工程项目管理。

园林绿化施工信息化管理软件_市政景观工程施工管理信息化

免费咨询:(9:00am~18:00am)

400-666-0735

021-68530010      010-81908880

建文工程项目管理软件(园林绿化版)针对园林施工的综合性(土方、水景、园路、假山、种植、给排水、供电等综合工程)、多样性(山、水、林地、植被等)、季节性、苗木的活体性、养护性质特点,推出以“成本控制”为主线,以“进度管理”为副线,以"苗木釆购"为核心的园林工程协同工作平台,通过工程异动的监控和预警,实现对多个工程项目、苗木基地的全生命周期管理。

园林特色功能

建文工程项目管理软件(园林工程版)采用“互联网+APP+园林项目”全新模式模式,打造园林工程协同工作平台,将园林对外投标、园林施工现场、苗木基地、园林项目经理部、园林企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约园林施工创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让园林企业从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

苗木采购

建文软件围绕“阳光采购策略”,不论是大批的苗木材料还是小型苗木的零星采购,遵循 “控制成本、采购性价比最优的苗木材料”的工作目标。

苗木库

构建园林企业的施工材料库,苗木材料库、实现苗木材料编码与预算统一, 并关联定额库中每一种施工材料的计划指导价

苗木基地

建立苗木产供销体系,解决苗木的采购、栽培、养护、成长,以及苗圃对园林项目的供应、苗木销售、苗圃成本等管理问题。

苗木定额库

实现园林行业特色对各类苗木特殊定额管理,如:常绿、落叶乔木、常绿、落叶灌木、草皮植物等的特殊管理,如:指导单价、采购参考价(不含运费)、支撑材料费、挖坑栽植费、浇水包活费、一年养护费

苗木费用

园林企业中账款多头长期挂账或张冠李戴随意冲账现象相当普遍,本系统专业为园林企业的苗木、工程费用的冲账挂账所设计,包括苗木基地挂账、苗木支付挂账、苗木款冲账灯光

园林设计管理

设计图纸管理\设计费用管理\设计回款\设计奖金提奖登记。

建文园林绿化项目信息化解决方案

综合分析

领导查询:对于园林工程项目主要经营指标的统计分析采用仪表盘形式,包括项目收入仪表盘、支出仪表盘、利润仪表盘和净现金流仪表盘;以实时的分析决策为核心,建立项目分析评价体系,实现公司总部经营状况的多角度分析评价,及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据。

园林施工管理APP:建文工程项目管理软件(园林工程版)采用“互联网+APP+园林项目”全新模式模式,打造园林工程协同工作平台,将园林对外投标、园林施工现场、苗木基地、园林项目经理部、园林企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约园林施工创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让园林企业从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

投标管理

基于“互联网+投标”,针对园林工程领域投标活动的现状,实现投标的信息化和电子化。快速提高投标的工作效率。

市场信息:市场人员从市场上收集项目信息,进行信息立项。

投标管理:从市场信息中,选择适合的项目进行投标,记录整个投标过程。

投标分析: 对公司参与过的投标项目,无论中标与否,均从投标价、成本价、毛利率、竞争对手数量、投标平均价、标底价、中标价予以记录,便于日后分析。

竞争对手: 依据资质或者地区分类,登记在投标过程中遇到的重要竞争对手,为企业的情报分析工作打下良好基础。

综合规划

综合规划就是建立一个以范围、工作、资源、成本为核心的数据体系,构造出工程项目管理系统的数据体系基础。

项目动态信息库:对当前进行的园林项目的基本信息做维护,包括,项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

工程量清单

支持手工预算编制和导入两种模式,可采用手工编制各个分项及其工程数量的明细清单,也可以将预算软件生成的工程量清单通过EXCLE文件导入本系统,省去二次编制的繁琐。

预算变更: 在预算编制完成后,如需变更预算,则在获得授权的基础上,通过本模块实现预算的变更。

预算科目设置:本模块内置园林行业专用的预算科目,如:苗木/主材费、栽植费、养护费、补苗费、其他费用、施工单价等科目;并可以任意预设预算科目,支持长达99级的预算科目自定义。

项目统计期间:对于每一个项目来说,在项目进行中都要根据时间来做统计,在这里我们可以设置项目的统计期间,可以根据用户的实际情况来做定义,可以按区间大小细化到年、季、月、周、日、小时等。

预算管理

预算管理是园林行业项目管理的核心重点,在合同费用(不管是总价和单价)确定的情况下,预算控制是实现项目经济效益的根本手段。系统围绕着整个项目过程的各个与预算有关的环节,进行预算、统计、分析,并据此展开管理与控制。

工程费预算及变更:对直接成本预算的编制与变更,可直接引用综合规划模块的工程量清单数据。

管理费预算及变更:对间接成本预算的编制与变更,如交通费用、招待费用、房租水电等预算的编制与变更管理。

工程预算明细表(管理部分):依据管理费预算(间接成本预算),生成标准的明细表单,方便查阅与打印。

工程预算明细表(施工部分):依据工程费预算(直接成本预算),生成标准的明细表单,方便查阅与打印。

合同管理

园林项目以合同为中心,合同是经济效益的根本依据和保证。与甲方的签订的承包合同是整个项目管理过程的最基本出发点,而且项目过程中将部分工程工作进行分包,合同也是分包管理的基本依据和核心管理内容。合同管理就是建立一个合同体系,并围绕着每个合同进行具体执行管理。

一级合同(业主→公司):分为工程合同、设计合同两大部分进行管理;按照项目签订的合同,定义合同列表信息,可以按照合同类型来定义也可以按照其他情况定义,建立的信息包括:合同名称、合同金额、开工日期、竣工日期、质量等级等。对于每一个合同所涉及的各种文档做对应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,支持各种文档的上传下载功能,附工程量清单。

二级合同(公司→项目):分为内部承包合同、外部大包两类合同管理;管理内容见一级合同的管理方法。

三级合同(项目→分包商):分为项目分包合同、苗木采购合同、工程采购合同、租赁合同 、劳务合同、其他合同六大类合同分类进行管理;管理内容见一级合同的管理方法。

业主单位:提供业主单位的分类管理,如政府部门、事业单位、企业部门、项目总包方、无偿赠送等分类管理。

分包商:提供对分包商的分类管理,如:苗木分包商、土建分包商、绿化分包商、综合分包商等的分类管理。

材料苗木管理

系统针对当前建设园林企业材料管理的业务流程,通过对园林材料系统、科学的分类,实现材料紧密结合项目合同建立苗木款挂账及实时查询,支持各类材料的自动化管理。园林工程行业是个相对特殊的行业,苗木供应商圈子相对独立。建文软件围绕“阳光采购策略”,不论是大批的苗木材料还是小型苗木的零星采购,遵循 “控制成本、采购性价比最优的苗木材料”的工作目标,建立苗木产供销体系,解决苗木的采购、栽培、养护、成长,以及苗圃对园林项目的供应、苗木销售、苗圃成本等管理问题。

苗木材料库:依据国家标准,实现材料编码与预算统一,实现园林行业特色对各类苗木(常绿、落叶乔木、常绿、落叶灌木、草皮植物等)的特殊管理,如:指导单价、采购参考价(不含运费)、支撑材料费、挖坑栽植费、浇水包活费、一年养护费等管理。

施工材料库: 构建园林企业的施工材料库,实现材料编码与预算统一, 并提供每一种施工材料的计划指导价。

苗木款挂账: 每一笔苗木款的挂账,无论采购的苗木金额多少、采购的对象是单位还是个人,必须有相应的苗木采购合同对应,否则该欠款不能入账,此模块与冲账挂账模块配合使用。

苗木分类设置:对苗木自定义分类的设置。

主材分类设置:对施工材料自定义分类的设置。

工程计量

工程计量是一项非常复杂繁琐的工作,由于工程项目多,内业工程量大,工作中不免千头万绪。特别是在工程后期,由于工程决算的需要,前期工程计量的数据将被多次调用,如果前期工作不扎实,容易降低工作效率。本模块从工作实践出发,采用内部计量登记、业主计量登记等方法,简明高效的对计量进行管理。

施工组织方案:强化对施工组织方案的统一管理,及时登记施组备案信息和审核信息。

内部计量上报:项目部按照公司要求,定期上报工程量(包括工程费计量上报和管理费用计量上报),系统自动读取预算清单,供用户直接选择将要上报的任务,填入当期完成的工程量即可。

内部计量审核:依据公司定义的流程,在项目部计量上报后,相关部门对项目部上报的分部分项工程量做审核,最终以公司的审核工程量为准。

业主计量: 对业主中期计量额、初验额、最终审计额进行管理。

业主计量记录:登记业主每一次的计量记录,包括业主每次的计量额、审核人、经办人以及相关说明的记录管理。

部门预算

部门预算是企业编制预算的一种制度和方法,由企业各个部门编制,反映企业各部门支出情况。部门预算的实施,严格了预算管理,增加了各部门财务工作的透明度,可有效控制部门支出成本。

费用设置:对各个部门的预算科目进行自定义设置。

内部预算上报:依据预算科目,各部门定期上报预算预算金额。

部门预算审核:通过流程引擎,对部门内部预算进行审批审核。

苗木基地费用

苗木基地挂账登记:对苗木基地的欠款进行登记管理。

苗木基地支付登记:结合挂账信息,实现基地支付信息的管理。

苗木基地挂账统计:汇总、统计基地挂账信息,生成相关的基地挂账统计表。

设计费用

设计回款登记:依据设计合同,登记该合同的回款记录和发票号。

设计费用登记:依据设计合同,登记该项目下发生的设计费用(如:承揽费用、回款费用、制作费用等)。

设计提奖登记:依据设计合同,对该项目的设计提成奖金进行记录。

设计费用查询:统计、分析、检索设计费用;包括承揽、回款、制作的费用、提成奖和费用率,并可直接导出EXCELE报表。

投标费用

投标费用登记:对投标费用进行管理。

投标提奖登记:依据中标合同,对投标提成奖进行登记管理。

投标费用查询:生成投标费用的明细表。

冲账挂账

园林企业中账款多头长期挂账或张冠李戴随意冲账现象相当普遍,本模块是专业为园林企业的苗木、工程费用的冲账挂账所设计,通过本模块的管理,可使相关管理人员对冲账、挂账信息一目了然。

工程应付帐款管理:工程应付账款必须以合同为依据,没有合同的不能提交;应付账款可以是预算内的应付账款,也可以是预算外的应付账款。

工程费冲账:可冲抵项目的工程应付款或者管理费用。

苗木支付挂账款:每一笔苗木款的挂账,必须有相应的苗木采购合同对应;无论采购的苗木金额多少、采购的对象是单位还是个人,否则该欠款不能入账。

苗木款冲账:与苗木款的挂账对应,可冲抵苗木款的挂账。

支付管理

支付管理作为园林行业的重要业务组成部分,普遍存在流程复杂、周期长、效率低等问题。将现代信息技术运用到支付管理的业务中,可高效的处理以上问题。

资金计划申请:在这里,系统对资金的申请,进行了两个方面的约束:一、每一笔资金的支付,必须有相应的合同作为依据;二、申请的资金额度,必须有相对应的预算作为依据。

资金计划审核:公司主管在审核资金计划时,可以参考该笔资金相对应的合同与预算,确定其申请的费用是否合理,并决定是否通过,或者确定审核后的资金计划(费用)。

工程回款登记:依据合同登记该项目的回款情况。

发票登记: 依据合同对发票、税金进行登记。

工程支付登记:依据合同,编制工程支付申请单,支持导出为EXCLE打印纸质单据。

苗木支付登记:依据合同,编制苗木支付申请单,支持导出为EXCLE打印纸质单据。

预警管理

预警系统是建文软件重要信息监控及处理的功能模块,它通过控制点、资源量、费用等警戒线的预置,执行中的项目管理一旦存在问题,系统自动给予预警,实现项目风险防范与减少风险机会的目的,对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理,供企业领导人及时发现问题并纠正问题。

预警设置:系统内置20类预警内容,并可自定义添加、修改预警内容;

1.质量事故 所有事故、重大险肇事故

2.项目总成本 实际成本>计划成本

实际成本/预算成本>已完成工程/工程造价

实际成本>预算成本

3.单位工程成本控制 实际成本/预算成本>已完成工程/工程造价

实际成本>计划成本 实际成本>预算成本

4.项目出现亏损 实际成本>合同额、实际成本>结算值

5.分部分项工程成本控制 实际成本/预算成本>已完成工程/工程造价、实际成本>预算成本、实际成本>计划成本

6.分包工程成本控制 支付额>合同额、结算额>合同额、支付额>结算额

7.工程出现重大事务性问题[业主、监理、政府监督等部门下发的处罚单] 业主、监理、政府监督等部门下发的处罚单

8.工程出现重大事务性问题[业主、监理、政府监督等部门下发的停工令] 业主、监理、政府监督等部门下发的停工令

9.安全事故[轻伤事故] 轻伤事故

10.安全事故[重大险肇事故] 重大险肇事故

11.安全事故[四级及以上事故] 四级及以上事故

12.工程出现重大事务性问题[环境与职业健康安全方面的重大投诉] 环境与职业健康安全方面的重大投诉

13.安全事故[重伤事故] 重伤事故

14.工程出现重大事务性问题[业主、监理、政府监督等部门下发的整改单] 业主、监理、政府监督等部门下发的整改单

15.关键任务控制 实际关键任务时间>计划关键任务时间

16.重大隐患管理 所有危险等级高

17.一般任务控制 实际一般任务时间>计划一般任务时间

18.安全事故[险肇事故] 险肇事故

19.程碑任务控制 实际里程碑时间>计划里程碑时间

20.质量事故 所有事故\重大险肇事故

21.对供应商付款控制 支付额>合同额

预警信息提示: 支持桌面冒泡预警提示、手机短信提示。

报表中心

全面、快速、及时、正确的反映施工项目情况,系统提供丰富的报表,从不同的视角全方位反映项目的各类情况,为项目管理与决策人员提供分析决策的第一手资料,包括各类基层报表、汇总表以及台帐等,从而使企业决策层以及主管部门能够方便快捷的了解项目的实际进展情况,为制定各类项目决策提供高效支持,其中分析统计的内容和方式都是多种多样的。系统内置的报表包括:工程应付帐款汇总表、固定资产汇总表、 回款、资料汇总表、苗木欠款汇总表、施工进度分析表、施工利润分析表、施工综合分析表、外包欠款汇总表、支付进度分析表等。

报表列表:在报表列表中,系统可以按具体模块设置报表列表,将报表分类。

统计报表:系统提供了各种结构清晰的统计报表。

数据分析:对于无须打印的中间结果,系统提供强大的数据分析提取功能。

园林项目协同办公(园林OA)

备用金管理

为了方便项目人员长期出差,发票无法及时到财务入账等问题,系统为项目人员远程登记备用金开支情况提供支持。根据公司财务制度,备用金借取必须遵守“前清后借”原则。为了便于财务人员及时掌握相关备用金借款的使用情况,对借款人无法及时到财务清欠备用金的,可及时登陆系统录入借款支出明细,进行预报销,并在认真核对有关票据后予以确认正式提交。预报内容与有关票据一并作为借款人将来到财务冲销备用金的依据,而财务部在接到业务人员新的备用金借款申请后,也将依据前期借款的预报情况或者实际冲销情况判读是否可以批准新的备用金申请。

特色功能

备用金申请:申请人员录入备用金申请金额、申请用途,选择下一步要审批的部门经理人员后,点击保存按钮,流程进入下一环节。

备用金审批:审批人员直接录入审批意见,审批金额等信息后,点击通过按钮,流程进入下一环节;点击不通过,则直接结束流程。借款金额小于部门经理审批额度,或大于且总经理已经审批通过,则流程项转至财务负责人处,财务根据审批金额予以打款。

备用金的预报销:由于工程企业长期驻外出差人员较多,为了便于财务人员及时掌握相关备用金借款的使用情况,公司要求借款人必须不定期的登陆系统,依据发票录入借款支出明细,并在认真核对有关票据后予以确认正式提交。提交后的预报记录不能修改,与有关票据一并作为借款人将来到财务冲销备用金的依据。财务部在接到业务人员新的备用金借款申请后,将依据前期借款的预报情况或者实际冲销情况判读是否可以批准新的备用金申请。所以,借款人在到财务报账冲销备用金之前必须如实及时地填报有关票据,否则,财务部有权拒绝相关业务。预报销方法:报销人选择票据时间,填写预报金额、票据时间、票据类别、用途、地点、开票单位、备注。同时,报帐者还可以填写财务部制定的EXCEL明细表格,并作为附件上传到系统。

预报销的编辑与查询:在预报登记记录列表中,如果“是否提交”为否时,用户可以对该条记录进行编辑或删除;当编辑或删除成功时,预报情况信息也会同步变更。在财务部对该条明细记录核销之后,预报信息则不允许进行更改了。如果“是否提交”为是,编辑和删除按钮呈灰色,不可用。不能进行编辑或删除;如果在已经提交后发现预报内容有误,则需要联系财务部,将该条预报登记退回,即可进行修改。

预报核销:财务部依据实际票据,核销备用金的时候,需要逐条核销有关预报信息和各类开支,选中未核销明细记录,对照票据,票账相符,则点击核销按钮,即可核销成功。同时,对应的借款记录中未核销金额和已核销金额均重新统计;如果核销的预报记录为非关联借款的预报,则借款人累计清欠、其他预报、预报金额以及账面余额均重新统计。

电子公告

公司、公司下属公司行政办公管理人员能够简单、方便的发布企业和部门的公告信息,并提供信息检索功能。保证企业公告信息及时和通畅。具体功能包括:撰写公告、公告张贴、公告管理等。

电子邮件

系统提供公司内部邮件系统,与组织结构无缝集成,能够帮工程项目相关人员组建项目的电子邮件系统。

考勤管理

方便人力资源管理人员对员工的考勤管理工作,可分部门、分项目对员工的在岗、不在岗、请假、休假、出差等考勤记录进行上报、审批,为绩效管理与薪金管理打下良好基础,系统提供了强大的考勤统计功能可以按时间、部门、人员等生成不同的动态考勤报表。

固定资产管理

具体功能包括:固定资产台帐、资产使用登记、资产退还登记、资产维修管理、资产鉴定管理、固定资产查询、项目资产查询和分类管理。

任务管理

任务管理是基于企业内部各项工作任务而展开任务管理。在办公管理系统“任务管理 ”菜单中,上级领导可通过任务单指派重要任务,收到任务指派的个人,其需要定时填报该任务完成的情况,领导可可以随时查询,便于公司或公司下属部门、项目部领导及时查询工作进展情况,强化任务的下达及工作成果的落实,通过任务的分解及完成过程中信息的充分沟通,提高工作目标管理及企业执行力。

工作报告

员工可以在此填报或者上传日常工作的日、周、月、季度、年度报告与总结,各级领导可以方便的在此模块内进行查阅,审核。

个人设置

企业员工可以运用各种办公工具,达到个人办公资源的优化管理。系统针对个人操作习惯和工作需求而设计,具有人性化特点。满足员工个人通讯、工作日历管理及个人文档管理等需求,并对实现个人信息的维护,如个人信息设置、个人密码设置等功能。

系统设置

工作流

工作流以表单方式描绘业务流程,方便企业进行业务流程的设置。用户可以灵活设计各种业务流程并实时发布,实现成本审批、变更审批、合同支付审批、计划审批、数据填报审批等业务流程的灵活设置。系统自动推送流程从开始到结束,自动通过手机短信、桌面提醒等方式,将任务指令通知到流程下一阶段的执行人员,并能够记录所有的活动。使用建文工程项目管理软件工作流,帮助用户在企业范围、项目组织、不同的职能部门之间协同工作,帮助企业提升工作效率,及时、规范、按计划达到工作目标。

任务列表:网上流程产生的各种任务,对代处理任务进行业务处理及流程监控,并可选择是否挂起该任务。同时对原来挂起的任务进行审批或恢复任务等。应用灵活,方便领导决策。

流程监控:系统提供图形化方式查看网上流程的进展情况。对合同签订和支付审批、预算及其变更审批、计划审批以及数据填报审批等业务流程的过程进行记录和监控,规范管理业务流程。

代办人设置: 流程引擎提供审批授权,可由审批人授权相关同事代为审批,避免审批不能正常流转。

超时审批机制:提供自定义时长(如24、48小时等)的审批等待,如超过规定时间审批人没有审批,系统则自动予以处理(如自动“通过”或者是“驳回”),避免流程阻塞。

系统管理

系统管理是对系统运行中要求的基础数据环境进行管理,主要功能包括:部门管理、职务管理、用户管理、菜单设置、权限设置、群组管理、快捷方式和系统日志。

部门管理:通过部门维护,我们可以建立具体使用系统的组织和用户信息。

权限维护:系统采用角色、权限、群组三层控制的手段使系统的功能分配更清晰更安全。

密码维护:每个拥有系统操作权限的员工能够在这里修改其使用系统的密码。

系统日志:这是系统在安全性上提供了事后控制的手段,在这里系统会自动记录系统运行中每个操作者每次操作的信息,包括:操作事件、操作功能、操作者的IP地址等,这样如果系统出现问题很容易的查到具体的责任人等。

园林景观 项目客户案例

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