合同是项目的最重要的控制文件，也是联系项目各方利益的依据文件，联系着建设投资方、设计方、监理、承包商、供应商等多方的利益；每项业务的进行都有多方、多个部门、多个岗位的参与。建文合同管理系统从合同拟定、合同评审、合同签订、合同结算、合同支付、合同变更、工程计量、终止和解决争议等全过程纳入科学化、规范化管理，并对合同责任进行界定，对合同执行过程进行分析，对可能发生的风险提前预警，从而提高合同的管理效率和管理质量，全过程跟踪合同执行情况。

全生命周期的合同管理：不仅实现了合同创建、合同变更、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能；同时,协助用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。

收支两条线，资金动态监控（适用于EPC/PPP/代建项目）：以收定支，同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。合同必须有投资预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，在合同执行过程中产生的资金流动信息，比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中，实现资金的动态监控。

重结算，轻支付：整个合同体系管理的重点是围绕结算的管控展开的，实际付款金额不能大于合同结算金额，结算金额不能大于合同金额，合同金额必须符合相应的分部分项的预算金额。

合同预警：对于异常情况系统自动提示预警。如：支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。

统计分析：系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表，以满足合同监控、合同风险控制的需要。

建文合同管理APP，支持移动端签订合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理，帮您掌握合同签订，资金流，发票数据，支持对合同收款、付款的预警提醒。

应用方案

合同管理的应用，需要先建立合同管理规划体系、执行体系、监督控制体系。

合同分类规划是一项基础而重要的工作，在项目启动时，就需要预先根据企业管理需要、档案管理需要、各部门日常工作的要求进行规划，方便合同执行、管理、处理各类业务。

合同编码体系建立，是为每个合同唯一的身份识别码，通过合同编码，能看出合同的类别、归属项目、签订年月、负责部门等概要信息，保证合同在存档及查询过程中具有唯一识别码。

分部工程划分，按专业性质、建（构）筑物的一个完整部位或主要结构及施工阶段划分。分项工程划分，按工种、工序、材料、施工工艺、设备类别等划分，分部分项的划分，要考虑工程投资控制、质量控制、进度控制等管理需要，为数据统计分析提供编码、命名管理体系，为不同业务之间进行横向数据交流提供依据。

清单编码体系的建立，不但要参考国家统一的清单编码规则，同时要考虑企业内部管理需要，能区分单价变更、数量变更、索赔、增补清单等，让各部门各层级的管理者看到清单编码就能明白清单的工作内容，清单的性质。

合同预警参数设置，需要从投资控制的角度出发，对项目计量支付金额、预付款、保留金、扣回预付款等情况设置红线，达到、超过红线提示，能对管理者起到事前预警、越线提示、事后分析的作用。

合同权责分配是合同监督管理控制的基础，对合同执行过程中各级管理者的责任权限定义清楚，方便执行，如合同清单核算工作，谁组织，谁算审核量，谁审核价，谁批准，各级管理者的权利是什么，责任是什么。

风险在整个项目生命期中都存在，风险影响是全局的，风险具有多样性，风险有一定的规律性。由于风险的这些特点，系统在风险处理时，预先确定风险源，然后对风险分析，评估，风险管理采用综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法、基于经验的专家系统等。在项目执行初期，根据项目的实际情况，对可能发生的风险进行预测，根据风险的性质、发生之后的危害等进行分级管理，并事先制订风险规避措施或者处理预案，当风险发生后，项目执行人员能依据规避措施或者预案从容应付，使得风险的危害降至最低。

合同执行过程的管理，主要是管理好固定费用和可变费用，具体讲就是做好核算清单内计量支付、变更索赔的管理。另一方面合同执行记录，及时监督风险状况。

合同的执行管理，主要是计量支付、变更索赔的审批与监督。