建项目管理软件(水利/运河项目)

适用于水务基建、水利工程、运河开凿、航道工程、港口建设、疏浚工程、吹填工程、深水航道治理、水利防洪等专业领域的建设方、EPC方和施工方。

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一、引言

建文水利基建管理软件(运河工程版),是专为运河、水利水务的建设工程量身定制的一站式综合管理平台。该平台深度融合了项目管理、精细成本控制、施工现场管理、及高效合同管理、竣工结算等多维度功能于一体,旨在通过先进的数字化技术,将水利基建项目生命周期内的各个阶段无缝衔接,构建一个高度集成、高效协同与一体化的管理生态系统。

二、方案优势

建文云-水利基建项目管理软件(运河工程版)方案的核心优势在于其数字化赋能能力,多方协作。平台为项目投资方、施工方、监理方、设计方、供应商等多方参与者提供了一个统一的信息交换平台。它不仅能够实时跟踪项目进度,确保各阶段目标清晰可控,还利用大数据与人工智能技术精准预测与动态监控项目成本,有效规避成本超支风险。同时,通过智能化的施工现场管理系统,实现对工程质量的严格把控与安全生产的全面监督,保障项目顺利进行。

三、业务框架

建文云-运河工程建设项目管理信息化、数字化解决方案以设计为龙头、合同为约束、以进度为主线、以投资控制为核心,构建投资方、设计方、施工方、监理方、供应商的多方协作平台。系统不仅实现了设计、招采、投资、进度、合同、支付结算、施工现场、质量、安全信息等投资项目业务处理细节,还预留了与BIM软件、工程造价软件、营改增财务软件、OA、ERP、HR等异构系统的数据接口,实现了系统的灵活扩展和集成。

四、核心功能

建文云(水利基建版)具有运河工程特色的项目管理云平台,全面覆盖运河工程建设管理的各个层面、各个环节,构建工程管理的资讯沟通平台,用工程合同体系明确项目各方的责、权、利,为业主、建设管理、设计、监理、施工、供应商等工程参建各方提供协同工作平台,实现跨组织、跨地域,以数据为中心,面向业务主题、面向流程处理,实现对工程管理全过程、全方位的控制与管理,成为总部各相关单位、部门及集团工程参建各方进行工程管理的依托工具。

在功能上,以概算分解、合同分解、设计图纸、质量控制单元、进度计划分解为基础,实现工程进度、质量、成本三者的综合协调控制和管理,运用项目预测方法,及时有效地对项目成本、进度、质量、资金状态进行监控和预测,提高决策准确性、科学性,有效地保障工程建设进度、质量、成本三大控制目标的实现。

1.项目前期与立项管理

可研管理:编制报告:依据分析结果,编制详细、全面的可行性研究报告,包括项目概况、市场分析、技术方案、投资估算、财务分析、社会效益等内容。

匡算:在项目初期,基于初步的市场调研和技术方案,进行大致的投资匡算,为后续详细估算提供基础。

估算:在可行性研究阶段,结合项目具体情况,进行详细投资估算,包括建设投资、流动资金、建设期利息等,形成项目投资估算表。

项目立项:依据批复的项目计划书,登记立项批文,建立项目动态基本信息库,支持地图查询和项目操作权限自定义。

项目组织:对项目组织结构进行分解,包括业主单位、设计单位、监理单位、施工单位、供应商等,编制项目小组成员及机构责任人员信息。

往来单位管理:登记往来单位信息,包括规划、国土、财政及上级单位,同时管理供应商、承包商等。

报批报建:明确项目前期需办理的各项手续,如规划、国土、环保等审批流程,并进行电子化登记与跟踪。将项目手续分解到具体的责任部门和责任人,确保每项手续都有明确的办理主体和时间节点。利用项目管理软件(如建文云系统)进行任务分配和进度跟踪,确保责任到人。对手续办理过程中可能出现超期的情况进行提前预警。当某项手续的办理时间接近或超过预定时间节点时,系统自动发出预警信息,提醒责任部门和责任人加快办理进度。

2.设计管理

图纸上传与存储:

支持各类工程图纸(如CAD、PDF等格式)的快速上传和分类存储。

提供安全的云存储空间,确保图纸数据的完整性和安全性。

图纸审查与标注:

提供专业的图纸审查工具,支持缩放、平移、旋转等操作,便于审查人员细致查看图纸细节。

允许审查人员在图纸上进行直接标注和批注,记录审查中发现的问题和疑问。

设计问题汇总与讨论:

系统自动汇总审查中发现的问题,并按专业或图纸分类展示。

支持在线讨论功能,审查人员、设计人员及施工单位可随时就图纸问题进行沟通和交流。

设计变更管理:

根据会审结果,自动生成设计变更通知单,明确变更内容、原因及责任单位。

支持设计变更的审批流程,确保变更的合理性和合规性。

设计进度跟踪与提醒:

实时监控图纸会审的进度,对未完成的审查任务进行自动提醒。

支持设定审查期限,对超期未完成的审查任务进行警示。

报告生成与归档:

会审结束后,自动生成详细的会审报告,包括审查过程、发现问题、整改措施及责任分配等。

支持报告的导出和打印功能,便于存档和分享。

3.招采管理

招标计划管理

支持招标计划的在线编制与审批,确保招标活动的有序开展。

提供历史招标数据分析功能,为招标计划的制定提供参考依据。

招标文件管理

提供招标文件模板库,支持用户根据项目需求快速生成招标文件。

在线编辑、审核与发布招标文件,确保文件的准确性与合规性。

标书发售管理

在线接收投标单位的报名信息,处理标书购买事宜。

支持电子标书发售,降低成本,提高效率。

投标管理

接收、解密并管理投标单位的电子投标文件。

提供投标保证金管理功能,确保投标活动的严肃性。

支持在线开标、评标与定标过程,确保评标工作的公正与透明。

供应商与承包商管理

建立供应商与承包商信息库,记录其基本信息、资质证书、过往业绩等。

对供应商与承包商进行分类管理,便于项目采购时快速筛选合适的合作伙伴。

支持供应商与承包商的绩效评价与信用等级评定。

甲供物资采购管理

根据项目需求制定甲供物资采购计划,明确采购品种、数量与规格。

在线发布采购信息,吸引潜在供应商参与竞标。

对甲供物资的入库、出库及使用情况进行实时跟踪与管理。

4.合同管理

关联功能

合同与合约规划挂钩:合同管理模块与项目的合约规划紧密关联,确保合同的签订和执行符合项目整体规划和预算要求。

合同与预算挂钩:所有合同均需基于项目预算进行编制和审批,确保合同金额控制在预算范围内。系统支持合同金额与预算的实时对比和分析,及时预警超支风险。

原则

非合同不支付:所有支付申请均须基于有效合同提出,确保支付的合法性和合规性。

非合同不结算:工程结算必须依据合同条款和已完成的工程量进行,确保结算的准确性和公正性。

合同审批

支持在线提交合同审批申请,包括合同基本信息、条款内容等。

审批流程可自定义,涵盖多级审批环节,确保审批流程的严谨性和效率。

提供审批进度跟踪功能,方便申请人随时了解审批状态。

合同计量

根据工程进度和合同条款,自动或手动录入工程量数据。

系统支持计量数据的统计分析,生成计量报告,为合同支付提供依据。

计量数据与合同预算进行对比分析,及时发现并预警潜在的超支风险。

合同结算

当工程达到结算条件时,系统自动触发结算流程。

支持根据合同约定的结算方式和标准进行计算,生成结算报告。

结算报告需经过审批流程确认后生效,确保结算的准确性和合规性。

合同支付

遵循“非合同不支付”原则,所有支付申请均需基于有效合同和计量结果。

在线提交支付申请,包括支付金额、支付方式等信息。

系统自动核对支付申请与合同条款的一致性,确保支付的准确性。

合同变更

支持在线提交合同变更申请,包括变更内容、原因、影响等。

变更申请需经过审批流程确认后方可生效,确保变更的合法性和合规性。

系统自动记录变更历史,便于后续查询和分析。

法务管理

集成法务审核功能,对合同条款进行法律风险评估和合规性审查。

提供合同纠纷处理支持,包括调解、仲裁和诉讼等流程管理。

建立合同风险预警机制,及时发现并应对潜在的法律风险。

合同存档

合同执行过程中的所有文件和数据均实现电子化存档,便于查询和管理。

支持多版本合同管理,确保历史数据的可追溯性。

提供合同统计和分析功能,为企业决策提供支持。

5.投资控制与成本管理

投资估算与概算:在项目建议书和初步设计阶段进行投资估算和概算,作为后续预算的依据。

施工图预算与合同预算:根据施工图纸等编制施工图预算,将中标单位报价单登记入系统。

成本控制:实时跟踪项目成本支出,与预算进行对比分析,及时发现成本偏差,并提出优化措施。

6.施工现场管理

无人机河道施工巡检管理

河道巡查:利用无人机对河道施工区域进行高空巡查,发现潜在的安全隐患和质量问题。

数据采集:无人机搭载高清相机和传感器,采集河道地形、水流速度、水质等数据。

智能分析:将采集的数据传输至云端服务器进行智能分析,为施工决策提供支持。

可视化展示:通过三维建模和虚拟现实技术,将河道施工情况以直观的方式展示给管理人员。

施工计划与进度管理:支持进度计划的编制、审批、调整、跟踪与分析,实现施工计划的动态调整。

施工资源调配:优化人力、物力、财力等施工资源的配置与调度。

现场问题监控:设置问题类型,登记、拍照并监控现场问题,确保问题及时解决。

施工简报与日志:定期上报施工简报,编制施工日志,便于追溯与管理。

材料实验检测管理:自定义实验检测类别,严格审查实验记录,把控工程质量。

质量检查与统计:按分部分项工程质量进行检验评定,自动生成质量检查报表。

安全管理:定期登记安全检验评定记录,处理紧急安全事故并记录详细过程。集成安全隐患排查、应急预警等功能,提高工地的安全管理水平。

开复停工管理:记录项目的开工日期、开工条件、开工仪式等信息,确保项目按时开工。针对因故停工的项目,记录停工原因、复工计划、复工检查等信息,确保复工安全有序。

工作联系单管理:支持施工各方在线发起工作联系单,明确工作内容、要求、完成时间等。系统自动跟踪联系单的执行情况,及时反馈进度和问题,促进各方沟通协调。

签证管理:支持在线提交签证申请,包括工程量、单价、总价等信息。系统自动将签证申请送至相关部门审批,审批通过后自动生成签证单。

设计变更单管理:施工方或设计方在线提交设计变更申请,明确变更内容、原因及影响。变更批准后,系统自动更新施工图纸和工程量,确保施工现场与设计一致。

智慧工地:在施工现场安装监控摄像头,实现全天候、无死角监控,提高工地安全性。通过人脸识别、RFID等技术,实现施工人员的进出管理、考勤统计等。

7.资金计划

资金需求预测:根据项目进度和成本预算,预测未来的资金需求情况。

资金筹措计划:根据资金需求预测结果,制定详细的资金筹措计划,包括银行贷款、自筹资金等。

资金使用监控:实时监控项目资金的使用情况,确保资金按照计划合理使用。

资金报表与分析:定期生成资金使用情况报表,对资金流进行分析,为管理者提供决策支持。

8.竣工管理与后评估

交工文件管理:在施工单位编制、组卷交工技术文件,并在指定周期内向建文竣工管理系统归档。系统提供文件上传、下载、审核等功能,方便各方随时查看和管理交工文件。

竣工验收管理:系统协助监理单位、工程质量监督机构及有关部门对交工技术文件进行在线审核、自动识别签章与确认,并签署和办理交工技术文件移交手续。系统提供验收流程管理、验收报告生成等功能,确保验收工作的顺利进行。

竣工结算管理:施工单位在建文系统中提交竣工结算书,并经建设单位在线审核签认。系统支持结算书的自动生成、审核、签认等功能,提高了结算工作的准确性和效率。

后评估:建文云支持对项目投资效益、过程管理及持续改进建议进行综合评价,为未来项目提供参考。

五、水利基建/运河工程案例分析

柬埔寨德崇扶南运河项目管理数字化案例:在柬埔寨德崇富南运河建设工程中,“AI+无人机+BIM+云计算”的应用将提升该运河建设项目智能化水平,涉及设计优化、施工管理、环境保护、运维决策及安全管理等多个环节,为运河建设工程的顺利进行和长期稳定运行提供保障,该项目预计2028年完工。

水利基建 成功案例

柬埔寨德崇扶南运河
秘鲁钱凯港
新加坡裕廊港
阿布扎比哈里发
中远海运
厦门安港集团
中交上航局
中国港湾